Privacyverklaring

1. Wie we zijn

BouwMaatje is een dienst waarmee kopers van een nieuwbouwwoning hun financiering, bouwtermijnen, meer-/minderwerk en budget beheren, van koop tot sleutel. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je mailen naar info@bouwmaatje.app. Onze volledige bedrijfsgegevens (KvK-nummer en vestigingsadres) volgen hier zodra de inschrijving is afgerond.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen), en indien ingesteld gegevens voor tweestapsverificatie of een passkey.
• Projectgegevens: gegevens over je nieuwbouwwoning en de bijbehorende financiering, bouwtermijnen, meer-/minderwerk, budgetposten, offertes en taken die je zelf invoert.
• Documenten: als je koop-/aannemingsovereenkomsten of andere bouwdocumenten uploadt voor automatische herkenning, verwerken we de inhoud daarvan om gegevens voor te stellen die je vervolgens zelf controleert en goedkeurt.
• Betaalgegevens: bij een betaald abonnement of eenmalige aankoop verwerkt onze betaalverwerker Mollie je betaalgegevens; wij slaan zelf geen volledige kaart- of rekeninggegevens op.
• Gebruiksgegevens: technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie, en logging voor beveiliging en foutopsporing.

3. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

• Het leveren van de dienst: je account, project en berekeningen tonen en bijhouden.
• Documenten automatisch verwerken tot een controleerbaar importvoorstel, als je die functie gebruikt.
• Facturatie en abonnementsbeheer via Mollie.
• Je op de hoogte houden van je proefperiode, abonnement en belangrijke wijzigingen in de dienst.
• Beveiliging, misbruikpreventie en het oplossen van storingen.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht bij facturatie.

4. Grondslag voor verwerking

We verwerken je gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die je met ons aangaat (het gebruik van BouwMaatje), omdat we een gerechtvaardigd belang hebben bij een veilige en werkende dienst, of omdat je uitdrukkelijk toestemming geeft — bijvoorbeeld voor het uploaden en automatisch laten verwerken van documenten.

5. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, onder een verwerkersovereenkomst en met een duidelijk doel:

• Mollie voor het verwerken van betalingen en abonnementen.
• Onze AI-/OCR-leverancier voor het automatisch herkennen van geüploade documenten. Deze partij gebruikt je documenten niet om modellen te trainen.
• Hostingpartij voor het draaien en opslaan van de applicatie en de database.

We geven geen gegevens door aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Geüploade brondocumenten kun je na verwerking laten verwijderen; het importvoorstel dat je hebt goedgekeurd blijft onderdeel van je project. Na verwijdering van je account verwijderen we je persoonsgegevens, behalve wat we wettelijk verplicht zijn te bewaren (zoals factuurgegevens voor de fiscale bewaarplicht).

7. Beveiliging

Geüploade documenten staan op een privé, versleutelde opslag en worden uitsluitend per account en project verwerkt. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en we bieden tweestapsverificatie en passkeys om je account extra te beveiligen.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• je project te exporteren naar een leesbaar bestand (dataportabiliteit);
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of je toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je regelt inzage, export en verwijdering van je account grotendeels zelf in de instellingen van de app. Voor overige verzoeken mail je naar info@bouwmaatje.app.

9. Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn om ingelogd te blijven en de app goed te laten werken. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteit. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.